Flottenmanagement im Kundenportal
Flottenmanagement für E-Mobility: Fahrzeuge und Fahrer sauber verwalten
Wenn Flotten wachsen, wird Verwaltung schnell zum Engpass: Fahrzeuge, Fahrer und Zuordnungen müssen aktuell und eindeutig sein – sonst entstehen Rückfragen, Excel-Listen und unnötiger Support. flevo bringt diese Kernprozesse in ein White-Label Self-Service-Portal, in dem Flottenmanager Fahrzeuge und Fahrer zentral pflegen, Zuordnungen sauber abbilden und Auffälligkeiten im Verbrauch früh erkennen – rollenbasiert, intuitiv und übersichtlich.
Flotten wachsen – und plötzlich fehlt der Überblick
Sobald mehr Fahrzeuge und Fahrer hinzukommen, wird Flottenmanagement schnell zum operativen Engpass: Stammdaten ändern sich, Zuständigkeiten wechseln, neue Fahrer kommen dazu – und ohne klare Zuordnungen entstehen Rückfragen, Doppelpflege und unnötige Abstimmungen. Oft liegt das Problem nicht in fehlenden Systemen, sondern darin, dass Geschäftskunden keinen einfachen Self-Service haben, um Flottenstammdaten sauber zu pflegen, anstatt mit lokalen Excel-Dateien und verteilten Abstimmungen zu arbeiten.
Typische Symptome im Alltag:
Was Flottenmanager und Fahrer im Self-Service-Portal sehen
Mit flevo stellen Sie Ihren Geschäftskunden ein White-Label Self-Service-Portal zur Verfügung, in dem Flottenmanager die wichtigsten Stammdaten und Zuordnungen zentral pflegen können – ohne Rückfragen und ohne „Excel als Wahrheit“. Statt fragmentierter Listen gibt es eine gemeinsame Sicht, die im Alltag funktioniert: übersichtlich, rollenbasiert und sofort nutzbar.
Im Portal verfügbar:
Auswertungen für Flottenmanager: Abweichungen früh erkennen
Neben der Administration gibt es in flevo eine Auswertungsansicht für Flottenfahrzeuge. Dort sehen Flottenmanager die wichtigsten Kennzahlen pro Fahrzeug in einer Tabelle – inkl. Verbrauch und Warnhinweisen. So lassen sich Auffälligkeiten schneller prüfen, bevor sie zu Rückfragen oder Diskussionen werden.
In der Übersicht werden u. a. folgende Felder angezeigt: Kennzeichen, Hersteller, Modell, Art, Schwellenwert, Kilometerstand, Ablesedatum, Verbrauch und Warnung. Wird der Verbrauch über einer definierten Schwelle erkannt, hebt flevo das Fahrzeug entsprechend hervor – so ist auf einen Blick sichtbar, wo eine Abweichung zum normalen Verhalten vorliegt und geprüft werden sollte.
Zusätzlich steht pro Fahrzeug eine Übersicht der zugehörigen Ladevorgänge bereit. Direkt pro Fahrzeug einsehbar.
So bleibt Flottenbetrieb beherrschbar – auch wenn er wächst
Gutes Flottenmanagement ist weniger „mehr Funktionen“ und mehr „weniger Reibung“: Wenn Stammdaten und Zuordnungen sauber sind, wird der Betrieb schneller, der Support entlastet und die Skalierung planbar. flevo sorgt dafür, dass Geschäftskunden ihre Flotte im Self-Service organisieren können – mit einer klaren Struktur statt verteilten Einzellösungen.
Was sich in der Praxis verbessert:
- Weniger Rückfragen & Tickets: Flottenmanager können viele Änderungen selbst erledigen, statt E-Mail-Ketten oder Supporttickets auszulösen.
- Saubere Datenbasis: Fahrzeuge, Fahrer und Zuordnungen sind zentral gepflegt und nachvollziehbar – das reduziert Fehler und Missverständnisse.
- Schnellere Abläufe: Fahrerwechsel, neue Fahrzeuge oder organisatorische Änderungen lassen sich strukturiert abbilden, ohne manuelle Nebenprozesse.
- Abweichungen schneller prüfen: Warnhinweise bei auffälligem Verbrauch machen Handlungsbedarf früh sichtbar – bevor Diskussionen oder aufwendige Nachfragen entstehen.
- Skalierung ohne Verwaltungschaos: Wenn die Flotte wächst, bleibt die Administration schlank und wiederholbar – statt mit jeder Erweiterung komplexer zu werden.
Kernfunktionen im Überblick
01. Fahrzeugverwaltung
Fahrzeuge anlegen, verwalten und anzeigen – als Basis für klare Flottenstrukturen.
02. Fahrerverwaltung
Fahrer anlegen, verwalten und anzeigen – rollenbasiert im Portal.
03. Auswertungen & Warnhinweise
Verbrauch je Fahrzeug in der Übersicht sehen; auffällige Fahrzeuge werden bei Überschreitung definierter Schwellen hervorgehoben.
04. Ladevorgänge je Fahrzeug
Zu jedem Fahrzeug eine Übersicht der zugehörigen Ladevorgänge bereitstellen – zur Nachvollziehbarkeit und Abstimmung.
Flottenmanagement live im Portal erleben?
In einer Demo zeigen wir Ihnen das Self-Service-Portal von 
anhand typischer Rollen – inklusive Fahrzeug- und Fahrerverwaltung, Zuordnungen sowie der Auswertungsansicht mit Warnhinweisen. So sehen Sie direkt, wie Flottenmanagement im Alltag übersichtlich bleibt, auch wenn die Flotte wächst.
anhand typischer Rollen – inklusive Fahrzeug- und Fahrerverwaltung, Zuordnungen sowie der Auswertungsansicht mit Warnhinweisen. So sehen Sie direkt, wie Flottenmanagement im Alltag übersichtlich bleibt, auch wenn die Flotte wächst.